Startuje 6. edycja OFF Polska

Beneficjenci mogą zdobyć do 120 000 zł dofinansowania bez konieczności wkładu własnego. Dotychczas w ramach OFF Polska powstało ponad 100 spektakli. Zgłoszenia przez formularz przyjmujemy do 6 marca do godziny 15.00.

Program OFF Polska wspiera rozwój oraz profesjonalizację niezależnych twórców i twórczyń teatralnych poprzez dofinansowanie projektów na etapie pomysłów. Przyznane środki muszą być przeznaczone na produkcję, promocję, eksploatację oraz dokumentację spektaklu. Można wnioskować o dofinansowanie w przedziale 45 000–120 000 zł bez konieczności posiadania wkładu własnego. Do udziału zapraszamy wyłącznie organizacje pozarządowe.

Zgłoszenia należy wysłać przez formularz do 6 marca do godziny 15.00.

UWAGA!
Prawidłowo wypełniony i skutecznie wysłany wniosek ZAWSZE skutkuje otrzymaniem kopii oraz potwierdzenia wysłanego na adres e-mail beneficjenta. Brak takiego potwierdzenia i kopii oznacza, że nie otrzymaliśmy wniosku.

Organizacje, które wyślą wniosek do 20 lutego do godz. 15.00 będą informowane o ewentualnych błędach formalnych.

Werdykt, czyli listę wniosków, które uzyskały dofinansowanie, poznamy do 3 kwietnia. Czas na realizację spektakli oraz ich minimum pięciokrotną eksploatację obejmuje okres od 28 kwietnia do 31 października.

Więcej informacji znajduje się w Regulaminie programu.

Nowością w 6. edycji będzie open call dla recenzentek i recenzentów, który ogłosimy na wiosnę. Wybrane osoby wezmą udział w warsztatach, a następnie obejrzą spektakle powstałe w ramach OFF Polska i przygotują teksty krytyczne na ich temat. Za wykonaną pracę zostanie przyznane wynagrodzenie. Zwieńczeniem pracy zespołu będzie opublikowanie e-booka podsumowującego całą edycję programu (podobnego do tego, który powstał na koniec 5. edycji). Recenzje będą ukazywać się także na e-teatrze.

HARMONOGRAM

– do 6 marca do godziny 15.00 – nabór wniosków przez formularz,

– do 3 kwietnia – wyniki programu,

– 21–22 maja – spotkanie warsztatowe,

– 28 kwietnia–31 października – realizacja projektów oraz minimum pięciokrotna prezentacja spektakli,

– do 17 listopada – rozliczenie dofinansowań przyznanych w ramach programu,

– 3–4 grudnia – spotkanie ewaluacyjne.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Kto może złożyć wniosek do programu?
O dofinansowanie mogą ubiegać się wyłącznie organizacje pozarządowe. Wnioskodawcy, którzy dostali dofinansowanie w ramach poprzedniej (piątej) edycji programu, nie mogą startować w obecnej (szóstej) edycji.

Jak zgłosić się do programu?
Zgłoszenie należy wysłać przez formularz do 6 marca do godziny 15.00.

Czy mogę wysłać wniosek z prośbą o sprawdzenie pod względem formalnym?
Organizacje, które wyślą wniosek do 20 lutego do godz. 15.00 będą informowane o ewentualnych błędach formalnych, które będą mogły poprawić przed końcem naboru. Wnioskodawcy, którzy wyślą zgłoszenia po tym terminie, nie otrzymają takiej informacji zwrotnej.

Czy otrzymam potwierdzenie przyjęcia wniosku?
Prawidłowo wypełniony wniosek i skutecznie wysłany ZAWSZE skutkuje otrzymaniem kopii oraz potwierdzenia na maila beneficjenta (zwracamy uwagę, że potwierdzenie może się znaleźć w spamie). Brak takiego potwierdzenia i kopii oznacza, że nie otrzymaliśmy wniosku.

Jaka jest kwota dofinansowania?
Minimalna kwota całkowita wnioskowanego dofinansowania wynosi 45 000 zł, a maksymalna – 120 000 zł.

Czy konieczny jest wkład własny?
Nie, aby ubiegać się o udział w Programie nie jest potrzebny własny wkład finansowy.

Jaki jest czas na realizację projektu?
Spektakl powinien zostać wyprodukowany i zagrany przed publicznością minimum pięć razy w terminie od 28 kwietnia do 31 października.

Na co można przeznaczyć kwotę dofinansowania?
Założony w kosztorysie budżet powinien obejmować produkcję, promocję, dokumentację i eksploatację spektaklu, odzwierciedlając niezbędne i realne koszty produkcji i eksploatacji. W budżecie można uwzględnić koszt dostosowania spektaklu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami/ze specjalnymi potrzebami oraz koszty ewaluacji zadania. Szczegółowy wykaz kosztów kwalifikowanych stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

Na co nie można przeznaczyć środków z dofinansowania?
Dofinansowanie nie może być przeznaczone na: wydatki inwestycyjne, zakup środków trwałych, koszty prac remontowych oraz modernizacyjnych budynków i obiektów, wyżywienie i inne koszty, które nie są zawarte w tabeli „koszty kwalifikowane”, będącej załącznikiem nr 1 do Regulaminu.

Czy mogę zgłosić projekt, który mam już gotowy? Czy mogę pozyskać środki na wznowienie spektaklu?
Nie. Finansowanie w ramach Programu może być przeznaczone tylko na nowy projekt, który obejmuje pełny proces przygotowania spektaklu, tj. od pomysłu i projektu wraz z założonym harmonogramem działań, przez okres przygotowań i prób, do pokazów z publicznością.

Czy jest określona grupa odbiorców/adresatów spektaklu?
Nie, spektakle wyprodukowane dzięki dofinansowaniu mogą być kierowane do dowolnej grupy widzów.

O czym pamiętać przy składaniu wniosku?
Proszę zwrócić uwagę na wymogi formalne zawarte w §6 pkt. 3 Regulaminu. Prawidłowo złożony wniosek powinien zawierać wszystkie wymagane informacje oraz załącznik.
Prosimy również o złożenie wniosku z maila, którego używają Państwo na co dzień, i który został podany w treści wniosku.

Co zrobić, jeśli nie mamy KRS?
Należy załączyć oświadczenie, że stowarzyszenie jest zarejestrowane jako stowarzyszenie zwykłe ze wskazaniem numeru wpisu i nazwy organu nadzorującego właściwego ze względu na siedzibę stowarzyszenia zwykłego.

W którym miejscu wpisać harmonogram projektu?
Harmonogram należy wpisać w punkcie 5 w paragrafie „II Opis zadania” wniosku o dofinansowanie.

Co to znaczy, że późniejsze zmiany w budżecie nie mogą być większe lub mniejsze niż 25%?
W kosztorysie zawierającym punkty I, II, III itd. i podpunkty, np. Ia, Ib,Ic, można dowolnie przesuwać środki między podpunktami w ramach punktu tj. między a/b/c w ramach punktu I.
Natomiast między punktami I, II, III przesunięcia nie mogą być większe/mniejsze niż 25%. Ostatecznie w żadnej „dużej” kategorii (I, II, III) nie może być mniej ani więcej o 25%. Na przykład:
prawa autorskie – 1000 zł,
promocja – 3000 zł,
czyli w kategorii „prawa autorskie” nie może być na koniec więcej niż 1250 zł i mniej niż 750 zł, a w kategorii „promocja” – więcej niż 3750 zł i mniej niż 2250 zł.

Jak wygląda proces aneksowania?
W przypadku zmian większych niż 25% należy je zgłosić wraz z uzasadnieniem zmian. Aneks przygotowuje koordynatorka.

Czy możliwa jest refundacja wydatków?
Nie, wszystkie wydatki muszą być wydatkowane dopiero po otrzymaniu przelewu, w przeciwnym razie nie będą one mogły zostać rozliczone.

Jakiego rodzaju umowy najlepiej podpisywać z danymi twórcami?
Decyzja należy do Wnioskodawcy. Wszystkie formy są akceptowane przy rozliczeniu – umowy o dzieło, zlecenie, faktura (w przypadku posiadania przez twórcę działalności).

Jak intensywnie trzeba dokumentować działania?
Wymogiem jest przygotowanie profesjonalnego nagrania video oraz dokumentacja fotograficzna spektaklu. Można załączyć również zdjęcia z prób oraz różnych etapów powstawania spektaklu.

KOORDYNACJA

Adrianna Łakomiak
tel. +48 790 219 211
offpolska@instytut-teatralny.pl

Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.